Відпускні - це оплата щорічної відпустки за середнім заробітком за останні 12 місяців. Під час воєнного стану діють особливі правила: святкових днів немає, тому вони не зменшують розрахунок і входять у відпустку, а роботодавець може обмежити відпустку 24 днями. Нижче - як розрахувати відпускні у 2026 році на прикладі, коли їх мають виплатити, які виплати враховують у середній заробіток і як отримати компенсацію за невикористану відпустку. Норми звірено із Законом «Про відпустки», Кодексом законів про працю, Законом «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» і Порядком обчислення середньої заробітної плати.
Скільки днів відпустки покладено у 2026 році
Щорічна основна відпустка - не менше 24 календарних днів за робочий рік (ст. 6 Закону «Про відпустки»). Деяким категоріям закон дає більше: особам до 18 років - 31 день, особам з інвалідністю I і II груп - 30 днів, III групи - 26 днів, педагогам - до 56 днів.
Під час воєнного стану роботодавець може обмежити щорічну основну відпустку 24 днями за поточний робочий рік, а в інших відпустках понад неї - відмовити (ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Але особам до 18 років і особам з інвалідністю відпустку не можна скорочувати до 24 днів: у травні 2026 року Конституційний Суд визнав таке обмеження неконституційним (рішення №3-р/2026).
Як розрахувати відпускні: формула
Відпускні рахують за середнім заробітком (п. 7 Порядку обчислення середньої заробітної плати, постанова Кабміну №100):
- Беруть заробіток за 12 місяців перед місяцем відпустки. Якщо людина працює менше року - за фактично відпрацьований період.
- Ділять на кількість календарних днів цього періоду. Святкові та неробочі дні за загальним правилом виключають, але під час воєнного стану стаття 73 КЗпП про святкові дні не застосовується (ст. 6 Закону про трудові відносини в умовах воєнного стану), тож святкових днів немає і ділять на всі 365 (366) днів.
- Отриману середньоденну зарплату множать на кількість днів відпустки.
З тієї ж причини святкові дні під час воєнного стану не подовжують відпустку, а входять до неї як звичайні календарні дні.
Приклад розрахунку відпускних
Працівниця йде у відпустку на 24 дні в жовтні 2026 року. З жовтня 2025 по вересень 2026 року вона щомісяця отримувала 20 000 грн:
| Крок | Розрахунок | Сума |
|---|---|---|
| заробіток за 12 місяців | 20 000 × 12 | 240 000 грн |
| середньоденна зарплата | 240 000 ÷ 365 | 657,53 грн |
| відпускні за 24 дні | 657,53 × 24 | 15 780,72 грн |
| ПДФО 18% і військовий збір 5% | 2 840,53 + 789,04 | 3 629,57 грн |
| на руки | 12 151,15 грн |
Відпускні оподатковуються як зарплата: утримують ПДФО 18% і військовий збір 5%, а роботодавець окремо сплачує ЄСВ 22%. Як рахують збір - у статті «Військовий збір 2026».
Що входить у середній заробіток, а що ні
Враховують усі суми нарахованої зарплати: оклад, надбавки, доплати, премії за місяць і квартал (пропорційно до періоду, за який їх нараховано), а також оплату за час попередніх відпусток, які припали на розрахунковий період (п. 3 Порядку). Не враховують, зокрема (п. 4 Порядку):
- одноразові виплати - матеріальну допомогу, компенсацію за невикористану відпустку, вихідну допомогу;
- відрядні - добові, оплату проїзду і житла;
- премії до святкових і ювілейних дат, дня народження;
- пенсії, державну допомогу, соціальні та компенсаційні виплати;
- зарплату за сумісництвом, якщо інше не передбачено законодавством.
Коли мають виплатити відпускні
Відпускні виплачують до початку відпустки, якщо трудовий або колективний договір не встановлює інший строк (ст. 21 Закону «Про відпустки», ст. 115 КЗпП). Під час воєнного стану роботодавця можуть звільнити від відповідальності за затримку, якщо він доведе, що вона сталася через бойові дії, але обов'язок заплатити лишається (ст. 10 Закону про трудові відносини в умовах воєнного стану).
Компенсація за невикористану відпустку
- При звільненні працівнику виплачують компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки (ст. 24 Закону «Про відпустки»). Її рахують так само, як відпускні: за прикладом вище 5 невикористаних днів - це 3 287,65 грн до утримання податків.
- Без звільнення частину щорічної відпустки можна замінити грошима за заявою працівника, але так, щоб відпочинок становив щонайменше 24 календарні дні. Особам до 18 років заміна відпустки грошима заборонена.
- Мобілізованим і тим, хто пішов служити за контрактом, компенсацію за всі невикористані дні виплачують за їхньою заявою.
- Під час воєнного стану роботодавець може відмовити в наданні невикористаних днів відпустки за минулі роки, а правило про заборону не надавати відпустку два роки поспіль не діє. Але при звільненні компенсацію за них однаково виплачують (ст. 12 Закону про трудові відносини в умовах воєнного стану).
Чек-лист
- Порахуйте заробіток за 12 місяців перед місяцем відпустки - без матдопомоги і святкових премій.
- Поділіть на 365 (у високосний період - на 366): поки діє воєнний стан, святкові дні не виключають.
- Помножте на дні відпустки і відніміть 23% податків - це сума на руки.
- Перевірте строк: гроші мають прийти до початку відпустки.
- Звільняєтеся - перевірте, що в розрахунку є компенсація за всі невикористані дні.
Матеріал має ознайомчий характер і не є юридичною консультацією. Розрахунок наведено для умовної зарплати 20 000 грн; трудовий або колективний договір може передбачати додаткові умови. Підстави: Закон «Про відпустки» (ст. 6, 21, 24), Кодекс законів про працю України (ст. 73, 115), Закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (ст. 6, 10, 12), Порядок обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ №100) (п. 3, 4, 7), рішення Конституційного Суду України №3-р/2026 від 19.05.2026.